MRVORA Erstgespräch

Für Online-Fachhändler mit eigenem Lager

Betriebskosten
senken.
Spielraum schaffen.

Wir prüfen Preise, Verträge und Lieferanten und verhandeln bessere Konditionen. Wo es passt, bündeln wir das Einkaufsvolumen mehrerer Kunden.

Unsere Vergütung: überwiegend ein Anteil an Ihren tatsächlich erzielten Einsparungen.

15 Minuten zum Kennenlernen. Keine Unterlagen nötig.

ZUM START Versand und Verpackung.

UNSER EINSTIEG / VERSANDBEISPIEL 01

Der Paketpreis allein
erzählt nur die halbe Geschichte.

Gleiche Sendung. Zwei fiktive Angebote.

Fiktiver Kostenvergleich je gleicher Sendung einschließlich Zuschlägen, netto
Je SendungAngebot AAngebot B
Grundpreis3,80 €4,10 €
Zuschläge0,95 €0,30 €
Zusammen4,75 €4,40 €

Der höhere Grundpreis ergibt hier die niedrigeren Gesamtkosten.

Hypothetisches Rechenbeispiel, netto. Keine Kundendaten, kein Angebot. Leistung, Umstellung und Honorar sind zusätzlich zu prüfen. Keine Aussage über Ihre mögliche Einsparung.

VERGLEICHBARKEIT VOR PREISVERSPRECHEN

01 Ihr bestehender Lieferant bleibt eine Option.

02 Sie geben jede Änderung frei.

03 Regeln und Vergütung klären wir vorab.

DIE IDEE HINTER MRVORA

Ein konkreter Einstieg.
Ein größerer Anspruch.

MRVORA ist auf die systematische Senkung wiederkehrender Betriebskosten ausgerichtet. Unser Startangebot konzentriert sich auf Versand, Verpackung und geeignete Verbrauchsmaterialien. Weitere Kostenbereiche sollen schrittweise hinzukommen.

Welche Leistung für Sie infrage kommt, klären wir anhand Ihres Bedarfs und unseres aktuellen Angebots.

UNSER STARTPUNKT IM VERSANDALLTAG

Viel Tagesgeschäft.
Wenig Zeit für neue Konditionen.

Ihr Einkauf hält den Betrieb am Laufen. Wir übernehmen die Prüfung, für die im Alltag oft die Zeit fehlt.

Mehr Pakete. Alte Konditionen.

Sie versenden heute mehr als beim letzten Vertragsabschluss. Ob Preise und Mengenstaffeln noch passen, wurde lange nicht geprüft.

Der Preis steigt. Die Rechnung auch.

Zu den Grundpreisen kommen Zuschläge, die im ursprünglichen Angebot kaum eine Rolle gespielt haben. Ein vollständiger Vergleich steht noch aus.

Nachbestellt. Nicht neu verglichen.

Kartons, Klebeband und Füllmaterial sind zuverlässig verfügbar. Ob die Konditionen noch angemessen sind, bleibt offen.

Ein Anbieterwechsel wäre denkbar. Ein gestörter Versandbetrieb wäre es nicht. Deshalb gehören Kosten und Abläufe in denselben Vergleich.

UNSER STARTANGEBOT

Hier beginnen wir.
Hier wird der Nutzen konkret.

Versand und Verpackung sind unsere ersten Schwerpunkte. Hier prüfen wir Konditionen, vergleichen geeignete Alternativen und begleiten vereinbarte Änderungen.

01 · KERNBEREICH

Paketversand

Ein günstiger Grundpreis allein sagt wenig. Wir prüfen die Konditionen anhand Ihrer tatsächlichen Sendungen.

  • Grundpreise, Gewichtsstaffeln und Zuschläge
  • Abholung, Retouren und internationale Sendungen
  • Mengen, Leistungsumfang und Vertragsbedingungen
IHR ERGEBNIS

Ein Kostenvergleich für Ihr Versandprofil – mit Optionen zur Neuverhandlung oder geeigneten Anbieter­alternativen.

02 · KERNBEREICH

Verpackung

Wir vergleichen wiederkehrende Artikel auf gleicher Grundlage. Produktschutz und Handhabung gehören dazu.

  • Kartons, Klebeband, Etiketten und Füllmaterial
  • Spezifikationen, Mengenstaffeln und Lieferkosten
  • Bestellrhythmen, Lagerbedarf und Materialverbrauch
IHR ERGEBNIS

Ein vergleichbarer Warenkorb und passende Optionen – einschließlich nötiger Materialtests und sinnvoller Anpassungen im Ablauf.

ZUM START ERGÄNZEND

Betriebliche Verbrauchsmaterialien

Geeignete Standardartikel wie Büro-, Hygiene- und Reinigungsbedarf prüfen wir ergänzend. Sie erhalten einen abgegrenzten Warenkorb mit passenden Bezugsoptionen, wenn Aufwand und möglicher Nutzen zusammenpassen.

DER MASSSTAB

Ihr Versand darf
an der Prüfung gewinnen.

Wir beziehen Ihre Lager- und Versandverantwortlichen ein. Ihr bestehender Einkauf bleibt wichtig: Wir ergänzen die Kapazität für Analyse, Vergleich und Verhandlung.

ANFORDERUNGEN ZUERST

Den Alltag mitprüfen.

Abholfenster, Versandsoftware, Packzeit, Produktschutz und Lagerplatz fließen in den Vergleich ein. Auch Umstellungskosten und mögliche Mehrarbeit gehören zur Bewertung.

IHRE FREIGABE

Änderungen bewusst entscheiden.

Wir stimmen Lieferantenansprache, erforderliche Tests und den Umsetzungszeitpunkt mit Ihnen ab. Sie geben Änderungen frei. Ein Lieferantenwechsel ist keine Voraussetzung.

DATEN SCHRITTWEISE

Erst den Zweck klären.

Vor sensiblen Unterlagen klären wir Prüfumfang, Vertraulichkeit, Zugriff und Übermittlungsweg. Für den Erstkontakt reichen Angaben zu Ihrem Unternehmen und Anliegen.

MÖGLICHER ZUSÄTZLICHER HEBEL

Einkaufsvolumen bündeln – wenn es passt.

Wenn mehrere Kunden vergleichbare Bedarfe haben und Lieferanten entsprechende Vereinbarungen ermöglichen, prüfen wir gemeinsame Rahmenkonditionen. Ihre individuelle Kostenprüfung setzt weder einen Einkaufspool noch eine Bündelung voraus.

Sie kaufen direkt beim Lieferanten.
Der Lieferant liefert an Sie und wird von Ihnen bezahlt. MRVORA kauft und verkauft keine Waren: Wir analysieren, vergleichen, verhandeln und begleiten vereinbarte Änderungen.

FÜR WEN UNSER STARTANGEBOT PASST

Für Händler, die
selbst entscheiden.

Zum Start richten wir uns besonders an inhabergeführte Online-Fachhändler in Deutschland: mit eigenem Lager, regelmäßigem Versand standardmäßig versendbarer Non-Food-Produkte und eigener Entscheidung über ihre Verträge.

  • Sie versenden aus Ihrem eigenen Lager.
  • Sie benötigen regelmäßig Pakettarife und Verpackungsmaterial.
  • Sie entscheiden selbst über Lieferanten und Verträge.
  • Sie möchten Konditionen anhand belastbarer Daten prüfen und geeignete Änderungen umsetzen.

Zum Beispiel Fachhändler für Hobby- oder Handarbeitsbedarf, kompakte Werkzeuge, Zubehör, robuste Haushaltswaren oder technische Kleinteile.

Wann ist die Passung geringer?

Wenn ein externer Fulfillment-Dienstleister alle relevanten Verträge bestimmt, fehlt häufig der eigene Handlungsspielraum. Bei sehr geringem Ausgabenvolumen kann der Prüfaufwand den möglichen Nutzen übersteigen. Entscheidend sind Ihr tatsächlicher Bedarf, Ihre Vertragshoheit und die Umsetzbarkeit.

Auch paketintensive Fachgroßhändler können passen, wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind.

DIE ZUSAMMENARBEIT

Vom ersten Gespräch
zur belegten Veränderung.

Wir können mit Versand oder Verpackung beginnen. Umfang und internen Aufwand stimmen wir vorab ab.

01

Bedarf und Eignung besprechen

Im Erstgespräch klären wir Ihren Versandbetrieb, die Vertragshoheit und den gewünschten Kostenbereich. Dafür benötigen wir noch keine Rechnungen oder Verträge.

02

Prüfumfang und Regeln vereinbaren

Vor dem Auftrag klären wir Leistungen, Vertraulichkeit, Zuständigkeiten und Vergütung. Auch die Grundlage des späteren Einsparungsnachweises wird festgelegt.

03

Daten schrittweise bereitstellen

Sie stellen die abgestimmten Rechnungen, Konditionen und Mengenangaben bereit. Wir beginnen mit den Unterlagen, die für den gewählten Bereich erforderlich sind.

04

Konditionen und Alternativen prüfen

Wir analysieren Kosten, vergleichen geeignete Angebote und verhandeln im vereinbarten Rahmen. Sinnvolle Prozessanpassungen beziehen wir ein.

05

Optionen bewerten und freigeben

Sie bewerten Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit mit Ihrem Team. Anforderungen, nötige Tests und Zeitfenster werden abgestimmt. Sie entscheiden.

06

Umsetzung und Wirkung prüfen

Wir begleiten vereinbarte Änderungen und betrachten danach die tatsächliche Kostenwirkung anhand der vereinbarten Nachweise. Eine Angebotsersparnis ist noch keine realisierte Einsparung.

Erstgespräch anfragen

DIE WIRTSCHAFTLICHKEIT

Was bleibt
unter dem Strich?

VOR DER UMSETZUNGMögliche Einsparung

Ein vergleichbares Angebot zeigt einen möglichen Kostenvorteil.

NACH DER UMSETZUNGRealisierte Einsparung

Die Wirkung muss sich in tatsächlichen Kosten und vereinbarten Nachweisen zeigen.

Unser Modell: Die Vergütung besteht überwiegend aus einem vereinbarten Anteil an tatsächlich erzielten und nachvollziehbar nachgewiesenen Einsparungen.

Weniger versendete Pakete sind allein noch keine erzielte Einsparung. Für einen belastbaren Vergleich müssen Mengen, Gewichte, Zielländer, Leistungen und Zuschläge berücksichtigt werden.

Den wirtschaftlichen Vorteil betrachten wir auch nach Honorar, Umstellungskosten und möglichen Mehrkosten. Eine niedrigere Lieferantenrechnung allein ist noch keine vollständige Bewertung.

Vor dem Auftrag ausdrücklich klären

Ausgangsbasis, Berechnungsmethode, Honoraranteil, Nachweiszeitraum und Fälligkeit. Ebenso den Umgang mit Mengenänderungen, variablen Zuschlägen und einem Ergebnis ohne Einsparung.

Die konkreten Vergütungsbedingungen vereinbaren wir vor jedem Auftrag schriftlich. Verbindlich ist die jeweilige Vereinbarung.

Prüfumfang und Vergütung besprechen

DIE VERANTWORTLICHEN

Zwei Gründer.
Direkt ansprechbar.

Wir sind Marie Masch und Luis Rogge, die Gründer von MRVORA. Unser Schwerpunkt ist die Optimierung wiederkehrender betrieblicher Kosten. Zum Start konzentrieren wir uns auf Versand und Verpackung für Online-Fachhändler mit eigenem Lager.

Wir übernehmen Analyse, Angebotsvergleich und Verhandlung im vereinbarten Rahmen. Sie und Ihre Versandverantwortlichen bringen die Anforderungen aus dem Betrieb ein und entscheiden über die Umsetzung.

Marie Masch

Mitgründerin

Kundenkommunikation, Vertrieb
und Partnerschaften

Luis Rogge

Mitgründer

Analyse, Wirtschaftlichkeit
und Strategie

VOR EINER ENTSCHEIDUNG

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Von bestehenden Konditionen bis zum Aufwand im Lager: Hier finden Sie die wichtigsten Antworten.

Geht es bei MRVORA nur um Versand und Verpackung?

Nein. MRVORA steht für die Optimierung wiederkehrender betrieblicher Ausgaben. Versand, Verpackung und geeignete Verbrauchsmaterialien bilden unser Startangebot. Weitere Kostenbereiche sollen schrittweise hinzukommen. Welche Leistungen aktuell zu Ihrem Bedarf passen, klären wir im Erstgespräch.

Wir haben bereits gute Konditionen. Lohnt sich eine Prüfung trotzdem?

Das kann ein Ergebnis der Prüfung sein. Ein Anlass kann vorliegen, wenn sich Mengen, Versandprofil, Zuschläge oder Verpackungsbedarf verändert haben. Ob genügend Ansatzpunkte für eine nähere Prüfung bestehen, klären wir zunächst gemeinsam. Einen zusätzlichen Kostenvorteil können wir nicht im Voraus zusagen.

Müssen wir unseren Anbieter wechseln?

Nein. Die Neuverhandlung mit bestehenden Lieferanten gehört zu den möglichen Optionen. Alternativen bewerten wir einschließlich Abholung, Anbindung, Lieferfähigkeit und Qualität. Ein Wechsel kommt nur nach Ihrer Zustimmung infrage.

Dafür haben wir doch unseren Einkauf?

Ihr Einkauf kennt die Lieferanten und hält die Versorgung aufrecht. Wir ergänzen die Kapazität für eine abgegrenzte Prüfung von Versand und Verpackung. Vorhandene Vergleiche und laufende Verhandlungen beziehen wir ein, damit keine unnötige Doppelarbeit entsteht.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Für das Erstgespräch sind keine Rechnungen oder Verträge nötig. Danach können ausgewählte Abrechnungen, Tarif- und Vertragsbedingungen, Sendungsmengen und Verpackungsspezifikationen erforderlich sein. Umfang und Übermittlungsweg werden vorher abgestimmt. Bitte laden Sie keine Dokumente hoch und senden Sie im ersten Kontakt keine vertraulichen Angaben.

Wie viel Zeit müssen wir intern einplanen?

Das hängt von Datenverfügbarkeit, Prüfumfang und möglichen Änderungen ab. Ihr Team wird für Unterlagen, betriebliche Anforderungen, Rückfragen und Freigaben benötigt. Den erwarteten Aufwand und die Ansprechpartner klären wir vor dem Auftrag. Einen pauschalen Zeitbedarf oder eine Prüfung ohne Mitwirkung versprechen wir nicht.

Wie wird eine Einsparung berechnet?

Ausgangsbasis und Methode werden vor dem Auftrag vereinbart. Das Vergleichsprinzip: alte und neue Konditionen auf denselben vergleichbaren Bedarf beziehen. Eine Angebotsdifferenz zeigt zunächst ein Potenzial; erst nach der Umsetzung lässt sich die tatsächliche Wirkung belegen. Honorar, Umstellungskosten und mögliche Mehrkosten werden für den Kundennutzen mitbetrachtet.

Was passiert, wenn keine Einsparung entsteht?

Eine erfolgsabhängige Vergütung setzt eine tatsächlich erzielte und nach der vereinbarten Methode nachgewiesene Einsparung voraus. Ob daneben ausdrücklich beauftragte Zusatzleistungen vergütet werden, wird vor dem Auftrag schriftlich festgelegt.

Wie werden Mengenänderungen und Zuschläge berücksichtigt?

Ein Rückgang der Gesamtmenge darf nicht mit einer besseren Kondition verwechselt werden. Deshalb werden Mengen, Gewichte, Zielländer und Leistungsumfang vergleichbar gegenübergestellt. Variable Zuschläge und deren jeweiliger Stand gehören ebenfalls in den Vergleich. Die konkrete Bereinigung und der Nachweiszeitraum werden vorab vereinbart.

Wer entscheidet über Änderungen?

Sie entscheiden. Wir bereiten Optionen vor und stimmen die Auswirkungen mit Ihren Lager- und Versandverantwortlichen ab. Lieferantenansprache, Datenweitergabe und Umsetzung erfolgen im zuvor vereinbarten und von Ihnen freigegebenen Rahmen.

Können Sie zunächst nur einen Kostenbereich prüfen?

Ja. Wir können mit Paketversand oder Verpackung beginnen. Der vereinbarte Umfang bestimmt, welche Daten, Vergleiche und Umsetzungsschritte dazugehören. Verbrauchsmaterial kann bei geeigneten Bedarfen ergänzend betrachtet werden.

Wie werden vertrauliche Informationen behandelt?

Vor der Übergabe sensibler Unterlagen müssen Verwendungszweck, benötigte Daten, Zugriffsberechtigte, Empfänger, Übermittlungsweg und Aufbewahrung geklärt sein. Eine erforderliche Vertraulichkeitsregelung wird vorab abgestimmt. Wir fordern im Kontaktformular keine Rechnungen, Verträge oder Endkundendaten an.

Welche Voraussetzungen müssen wir erfüllen?

Am besten passt ein eigener Lager- und Versandbetrieb mit regelmäßigem Paket- und Verpackungsbedarf, eigener Vertragshoheit und prüfbaren Daten. Entscheidend ist, ob Aufwand, möglicher Nutzen und Umsetzung zusammenpassen. Starre Mitarbeiter-, Umsatz- oder Paketgrenzen ersetzen diese Prüfung nicht.

Was bedeutet eine Änderung für unseren täglichen Versandbetrieb?

Das prüfen wir mit Ihren operativ Verantwortlichen: etwa Abholfenster, bestehende Softwareanbindung, Packzeit, Materialeignung und Lagerbedarf. Notwendige Tests, Zuständigkeiten und ein geeignetes Zeitfenster stimmen wir vor einer Umstellung ab. Ein günstigerer Preis allein rechtfertigt keine ungeprüfte Änderung.

Brauchen wir dafür einen Einkaufspool?

Nein. Die individuelle Kostenprüfung ist der Ausgangspunkt. Eine Bündelung kommt zusätzlich infrage, wenn Bedarfe, Spezifikationen und Lieferantenbedingungen zusammenpassen. Gemeinsame Rahmenkonditionen werden nicht im Voraus zugesagt. Sie bestellen und bezahlen weiterhin direkt beim Lieferanten.

DAS ERSTGESPRÄCH

Wo lohnt sich
ein genauerer Blick?

In 15 Minuten sprechen wir über Ihren Betrieb und Ihre wiederkehrenden Ausgaben. Wir klären, ob unser aktuelles Angebot zu Ihrem Bedarf passt und welcher nächste Schritt sinnvoll wäre.

  1. 01 Wo entstehen Ihre wiederkehrenden Kosten?
  2. 02 Welche Verträge entscheiden Sie selbst?
  3. 03 Welcher Bereich lohnt einen genaueren Blick?

Am Ende steht ein nächster Schritt.
Oder die klare Einschätzung, dass es aktuell nicht passt.

Keine Unterlagen im ersten Schritt.

Bitte senden Sie keine Rechnungen, Verträge oder Endkundendaten über dieses Formular.

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Den Termin stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.

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Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben finden Sie unter Datenschutz. Alternativ erreichen Sie uns unter info@mrvago.com.